東西土地建物株式会社

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プライバシーポリシー

【個人情報保護について】

東西土地建物株式会社(以下「当社」といいます。)は、誠実を第一と考え、お客さまの情報につきましては、個人情報の適切な保護と利用の観点から、「万全の管理」に努めてまいります。当社は、個人情報の適切な保護と利用を図るため、当社の業務に関連する法令およびその他の規範を遵守いたします。
お客さまから適正かつ適法にお預かりした個人情報は、当社の業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。当社が保有する個人情報は、正確かつ最新の状態で保持するよう努めます。
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきまして迅速かつ的確に対応いたします。
当社は、法令で定める場合を除き、お客さまからお預かりしている個人情報を第三者には提供いたしません。
なお、お客様の個人番号および特定個人情報(以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)につきましては、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報保護に関する法令および社内規定について十分な教育を行うとともに、安全対策を整え、定期的に個人情報の管理方法の見直し、改善に努めます。
なお、詳細については、「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

【個人情報のお取扱いについて】

お客様に関する個人情報、特定個人情報等のお取扱いについては、以下のとおりご案内いたします。

1. 利用目的

取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. (1)不動産の売買・交換・賃貸借等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. (2)不動産の賃貸・管理運営業務遂行のため。
  3. (3)建物保全管理業務遂行のため。
  4. (4)特定個人情報等については、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という。)等で定められた以下の範囲内でのみ利用します。
    1. 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
    2. 不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
    3. 不動産の売買等のあっせん手数料の支払調書作成事務のため
    4. 上記①から③のほか、不動産業務に関する法定書類作成のため

2. 個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

  1. (1)お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に提供されることがあります。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令の規定に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
  2. (2)特定個人情報等につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

3. 開示、訂正等の手続きについて

  1. 保有個人データについて、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用の停止等の要請が有った場合には、以下の要領で対応致します。
    1. (お申込み方法について)
       ご請求の内容につきましては、当社所定の書面にご記入いただき、本人確認書類等とともにご郵送ください。
    2. (手数料について)
       保有個人データの開示につきましては、ご請求受付時に当社所定の手数料をいただきます。また、開示できない場合についても所定の手数料をいただきますので、ご了承ください。
    3. (ご回答について)
       お手続き後、書面郵送等にて回答させていただきます。

4. お客様からの苦情への対応について

  1. 個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する苦情等につきまして迅速かつ的確に対応いたします。

5. 当社の個人情報および特定個人情報等に関するお問合せ窓口

  1. 個人情報および特定個人情報等のお取り扱いに関する問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。
  2. 東西土地建物株式会社 企画部
    TEL03-5201-3511  (受付時間 9:00~17:00、土日、祝日を除く)

【著作権保護法について】

当サイト上の文書・写真・イラスト・動画等(以下「コンテンツ」といいます。) は、東西土地建物株式会社 (以下「当社」といいます。) ならびに第三者が有する著作権にて保護されております。当サイトご利用のお客さまは、個人的にまたは家庭内その他これに準ずる限られた範囲内において使用することを目的とする場合にのみ、コンテンツをダウンロード等により複製することができます。なおコンテンツに当社または第三者の著作権表示がある場合には、当該著作権表示の状態で複製することが必要です。上記目的による複製以外の場合であっても、個々のコンテンツに著作権者による利用者表示が示されている場合には、当該条件に従って利用することができます。
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